1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej Osada Bliskości.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.osadabliskosci.pl jest:

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zapewniając, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

2. Rodzaj przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników korzystających ze strony internetowej:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane dziecka (imię, nazwisko, data urodzenia) – w przypadku formularza zapisów
• Inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika w formularzach

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do realizacji usług oferowanych przez Administratora.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja procesu rekrutacji do placówki Osada Bliskości
• Odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
• Realizacja umów o świadczenie usług opiekuńczo-edukacyjnych
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
• Marketing usług własnych Administratora (w przypadku wyrażenia zgody)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których dane te są przetwarzane, a w szczególności:

• Dane przekazane w formularzu kontaktowym – przez okres obsługi zapytania oraz do 12 miesięcy po jego zakończeniu
• Dane przekazane w procesie rekrutacji – przez okres trwania procesu rekrutacyjnego oraz do 12 miesięcy po jego zakończeniu
• Dane niezbędne do wykonania umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe będą usuwane lub anonimizowane.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (np. dostawcy usług IT, hostingowych, kancelarie prawne)
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

7. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

8. Pliki cookies

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• Dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji Użytkownika
• Optymalizacji korzystania ze strony internetowej
• Tworzenia statystyk oglądalności strony

Rodzaje wykorzystywanych cookies:

a) Cookies niezbędne (techniczne)

Te pliki są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i nie mogą być wyłączone. Zazwyczaj są ustawiane tylko w odpowiedzi na działania wykonywane przez Użytkownika, które stanowią żądanie usług (ustawienie preferencji prywatności, logowanie, wypełnianie formularzy). Cookies te nie przechowują żadnych danych osobowych.

b) Cookies analityczne

Te pliki pozwalają nam liczyć wizyty i źródła ruchu, dzięki czemu możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pomagają nam dowiedzieć się, które strony są najbardziej, a które najmniej popularne oraz w jaki sposób odwiedzający poruszają się po stronie. Wszystkie informacje zbierane przez te cookies są anonimowe. Jeśli nie wyrazisz zgody na używanie tych plików, nie będziemy wiedzieć, kiedy odwiedziłeś naszą stronę.

c) Cookies preferencji

Te pliki umożliwiają stronie zapamiętanie wyborów, których dokonuje Użytkownik (np. nazwa użytkownika, język lub region) i zapewniają bardziej spersonalizowane funkcje. Mogą być również wykorzystywane do zapamiętania zmian rozmiaru tekstu, czcionek i innych części stron internetowych, które można dostosować. Informacje zbierane przez te pliki mogą być anonimowe i nie mogą śledzić aktywności przeglądania na innych stronach internetowych.

Zarządzanie plikami cookies:

Zgodnie z wymogami Prawa Telekomunikacyjnego i RODO za potwierdzenie zgody na wykorzystanie plików cookies uznaje się skonfigurowanie przeglądarki pozwalające na instalację cookies na komputerze. Użytkownik może w każdej chwili wycofać lub zmienić zakres wcześniej wyrażonej zgody na wykorzystywanie na stronie plików cookies oraz określić warunki ich przechowywania za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub konfiguracji usługi.

W ramach naszej strony stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

• sesyjne – pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do momentu opuszczenia strony lub wyłączenia przeglądarki internetowej
• stałe – pozostają na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia

Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć opcję przyjmowania plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.

9. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• Listownie na adres: ul. Pola 9, 62-300 Września
• Drogą elektroniczną na adres email: kontakt@osadabliskosci.pl
• Telefonicznie: +48 696 265 236

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 27.03.2025 r.